Weiterbildung Microsoft Office: Word- und Excel-Profi werden

Microsoft Office ist ein Systempaket, das in der Regel durch Unternehmen und Privatpersonen für das Betriebssystem Windows genutzt wird. Das Office-Paket besteht aus unterschiedlichen Anwendungen, für die Lizenzen zur Nutzung erworben werden können:

  • Word (Textverarbeitung)
  • Excel (Tabellenkalkulation)
  • PowerPoint (Präsentationsprogramm)
  • Outlook (Personal Information Manager – E-Mails, Aufgaben, Kalender, Kontakte)
  • Access (Datenbankverwaltungssystem)
  • Pubisher (Desktoppublishing)
  • OneNote (Informationsmanagement)
  • InfoPath (Formularerstellung und Formularauswertung)
  • Lync (Messenger)

Entsprechend des Anwendungsgebiets der jeweiligen Office-Anwendung unterstützt das Microsoft Office-Paket seine Anwender beispielsweise bei der Erstellung von Unternehmenspräsentationen, der Entwicklung standardisierter Serienbriefe oder bei der Entwicklung (einfacher) Datenbankabfragen.

 

Für welche Berufe bietet sich eine Weiterbildung in Microsoft Office an?

Eine Weiterbildung in Microsoft Office eignet sich für sämtliche Berufsgruppen, die Tätigkeiten in Büro und / oder Verwaltung ausüben. Nachfolgend werden einige Berufe beispielhaft aufgeführt:

  • Fach- und Führungskräfte aus dem Controlling
  • Sekretär/innen
  • Managementassistenten / Managementassistentinnen
  • Fremdsprachenkorrespondenten
  • Fach- und Führungskräfte aus dem Marketing
  • Fach- und Führungskräfte aus der Logistik
  • Fach- und Führungskräfte aus Einkauf und Beschaffung
  • Fach- und Führungskräfte aus dem Rechnungswesen

Darüber hinaus bietet sich eine Weiterbildung in Microsoft Office für Schüler/innen, Studierende und Auszubildende an. Des Weiteren ermöglicht eine Qualifizierung in Microsoft Office neue / bessere Chancen im Berufsleben für Arbeitssuchende, Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger.

 

Aufbau und Inhalte der Weiterbildung

Die Verlauf der Weiterbildung ist abhängig von den Bildungsveranstaltern und dem gewählten Anwendungs-Umfang in Microsoft Office. Hier besteht die Möglichkeit, eine Weiterbildung in einzelnen Anwendungen zu absolvieren (beispielsweise ausschließlich in MS Excel oder MS Word) oder den Kurs als Komplettpaket abzuschließen.

Entsprechend den gewählten Inhalten und dem Bildungsanbieter können die Lehrgänge bereits an Wochenendseminaren besucht werden oder in mehrwöchigen Veranstaltungen abgelegt werden. Die Lehrinhalte gliedern sich in der Regel – auch bei einem „Komplettangebot“ nach den einzelnen Microsoft Office-Anwendungen. Lehrinhalte sind beispielsweise:

  • MS Word: Vermittlung von Kenntnissen und Fertigkeiten in der Textverarbeitung (zum Beispiel die Formatierung von Dokumenten, das Einfügen grafischer Elemente, die Erstellung von Serienbriefen).
  • MS Excel: Vermittlung von Kenntnissen und Fertigkeiten in der Tabellenkalkulation (zum Beispiel Formatierung von Tabellen, Arbeiten mit Formeln und Funktionen, Arbeiten mit Diagrammen).
  • MS PowerPoint: Vermittlung von Kenntnissen und Fertigkeiten im Präsentationsprogramm (zum Beispiel Erstellen von Präsentationen, Arbeiten mit Grafiken, Arbeiten mit Designvorlagen).
  • MS Access: Vermittlung von Kenntnissen im Datenbankverwaltungssystem (zum Beispiel Erstellen von Tabellen, Abfragen und Formularen, Filtern und Sortieren von Daten, Erstellen von Berichten).

 

Berufliche Möglichkeiten nach einer Weiterbildung in Microsoft Office

Das Microsoft Office-Paket wird von vielen Unternehmen genutzt. Grundlegende und vertiefende Kenntnisse in den Anwendungen können zu einer vereinfachten Arbeitsweise führen und dadurch Kosten und Zeit für sich selbst und für das Unternehmen einsparen. Beispielsweise helfen einfache Datenbankabfragen in MS Excel oder MS Access dabei, große Datenvolumen zu selektieren und managementgerecht aufzubereiten.

Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Word und MS PowerPoint können Ergebnisdokumentationen (beispielsweise Schulungsunterlagen oder Präsentationen über die Betriebsergebnisse) professionell wirken lassen. Die Weiterbildung bietet daher unter anderem Chancen, Tätigkeiten in Assistenzfunktionen wahrzunehmen oder für einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess im eigenen Arbeitsumfeld voranzutreiben.

 

Diese Weiterbildung wird beispielsweise angeboten von:

  • cbm GmbH: Textverarbeitung mit MS Word (ECDL) in Bremen – zur Webseite
  • GFU Cyrus AG : Schulung Word 2013/2010/2007 Komplett in Köln – zur Webseite 
  • DUT Wirtschaftsfachschule Berlin: MS Office 2010 – Word, PowerPoint und Outlook in Berlin – zur Webseite
  • cbm GmbH: Tabellenkalkulation mit MS Excel (ECDL) in Bremen – zur Webseite
  • GFU Cyrus AG : Schulung Excel 2013/2010/2007 Komplett in Köln – zur Webseite
  • DUT Wirtschaftsfachschule Berlin: MS Office 2010 – Excel und Access in Berlin – zur Webseite
  • GFU Cyrus AG : Schulung PowerPoint 2013/2010/2007 Komplett in Köln – zur Webseite
  • GFU Cyrus AG : Schulung Access 2013/2010/2007 Komplett in Köln – zur Webseite
  • Neben den aufgeführten Bildungsanbietern werden Weiterbildungen in Microsoft Office außerdem beispielsweise von Volkshochschulen angeboten, die bundesweit vertreten sind.

 

Verwandte Weiterbildungsmöglichkeiten per Fernstudium

  • Das Institut für Lernsysteme (ILS) bietet die Weiterbildung „Microsoft Office“ an. Der Lehrgang ist, bei einem wöchentlichen Lernaufwand von 8 Stunden, auf eine Dauer von 6 Monaten ausgelegt. Die Kerninhalte der Weiterbildung in Microsoft Office vermitteln Kenntnisse zu den Grundlagen der Informationstechnologie (IT), zur PC-Benutzung und Dateiverwaltung mit Microsoft Windows, zur Textverarbeitung mit Microsoft Word und zur Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel.
    Nach erfolgreichem Abschluss des Lehrgangs erhalten die Teilnehmer/innen das ILS-Zertifikat, das auf Wunsch auch in Englisch ausgestellt wird. Eine zusätzliche, extern abzulegende Prüfung bietet die Möglichkeit, das ECDL (Europäischer Computer-Führerschein)-Start-Zertifikat zu erlangen.
  • Über die Studiengemeinschaft Darmstadt (SGD) kann die Weiterbildung „Office Kompakt“ abgelegt werden. Die Der Kurs ist, bei einem wöchentlichen Lernaufwand von 8 bis 10 Stunden, auf eine Dauer von 6 Monaten ausgelegt.
    Durch die SGD werden den Teilnehmer/innen Kenntnisse und Fertigkeiten in den Microsoft Office-Anwendungen Word, Excel, Access, PowerPoint und Outlook vermittelt. Nach erfolgreichem Abschluss des Lehrgangs erhalten die Teilnehmer/innen das SGD-Abschlusszeugnis.

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